1. Reúne los datos del envío
Antes de que salga el camión necesitas:
- Cargador contractual y transportista efectivo, con NIF
- Origen y destino
- Naturaleza y peso de la mercancía
- Matrícula del vehículo (y del remolque si lo hay)
- Fecha del transporte
2. Emítelo con un programa
El DeCA digital se genera con un programa que lo firma, le pone un QR y lo guarda. Si los datos ya están en tu programa de gestión, sale del propio porte sin volver a escribirlos.
3. Que el conductor lo lleve en el móvil
El conductor tiene que poder enseñarlo en una inspección. Lo más cómodo es que lo tenga en una app con el QR a mano, sin depender de que la oficina le mande un PDF por WhatsApp.
4. Si cambia algo, nueva versión
Si a media mañana cambias el camión o el remolque, el DeCA tiene que reflejar la matrícula buena. Un buen programa emite una versión nueva y el QR que lleva el conductor sigue sirviendo.
5. Subcontratas
Si el viaje lo hace un colaborador, tu empresa figura como cargador contractual y el colaborador como transportista efectivo.
6. Guárdalo
Los documentos de control hay que conservarlos al menos un año. Si los emite un programa, que los guarde él con sus versiones.
Y si no lo llevas
La sanción por no llevarlo o llevarlo mal es de 401 a 600 € (artículo 143.1.d de la LOTT).
Juan Cantón · Fundador de Francodesystems. Programa e implanta Traficora en empresas de transporte. Quiénes somos