Lo que tiene que llevar cualquier factura
Como cualquier factura completa:
- Número y serie, y fecha de expedición
- Tus datos y los del cliente, con NIF y domicilio
- Descripción de los servicios: cada porte con su fecha, origen y destino
- Base imponible, tipo de IVA (el general, 21 %, en transporte de mercancías nacional) y cuota
- Total
Lo que te pedirá el cliente
Los cargadores suelen exigir su referencia en cada línea: número de pedido, de albarán o de expedición. Si no va, la factura vuelve y el cobro se retrasa. Y conviene adjuntar o enlazar la prueba de entrega firmada.
Agrupar portes
Lo habitual es una factura por cliente y periodo (semanal, quincenal o mensual) con todos los portes entregados. Así facturas una vez y el cliente concilia más fácil. Factura solo lo entregado: un porte sin prueba de entrega es un porte discutible.
Retención del 1 % a transportistas en módulos
Si quien te factura es un transportista autónomo que tributa por estimación objetiva (módulos) en transporte de mercancías por carretera, debes retenerle un 1 % de IRPF en su factura e ingresarlo a Hacienda. Lo mismo te pasará a ti si estás en módulos y facturas a una empresa. Confírmalo con tu gestoría para tu caso.
La revisión del gasóleo
El artículo 38 de la Ley 15/2009 permite revisar el precio del porte por la variación del gasóleo entre la fecha del contrato y la del transporte, salvo pacto en contrario. Si no lo aplicas, estás regalando margen cuando sube el combustible.
Verifactu
Verifactu obliga a facturar con un programa que encadene las facturas y lleve código QR. Las fechas vigentes son las del Real Decreto-ley 15/2025 y Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028 que aún debe aprobarse. Si facturas con Excel o Word, tendrás que cambiar.
Facturar sin teclear dos veces
Cuando los portes ya están en el programa de gestión, la factura sale de ellos: con sus referencias, la prueba de entrega, la revisión del gasóleo calculada y Verifactu. Y el asiento contable, solo.
Juan Cantón · Fundador de Francodesystems. Programa e implanta Traficora en empresas de transporte. Quiénes somos